5 consejos para hacer que tus reuniones de trabajo sean más interactivas

Las reuniones que agendes con tu equipo de trabajo deben ser siempre productivas. Después de todo, si no es así son horas hombre que se pierden y que distraen de sus obligaciones principales. ¿Sabes por qué muchas reuniones de trabajo no resultan útiles? Entre los principales motivos se encuentran que muchas veces no se cuenta con un programa; otro es que no se motiva el intercambio de ideas y, en tercer lugar, porque el equipo reunido no se concentra al 100% en ellas. 

Consejos para que las reuniones de trabajo mejoren 

Sin embargo, una reunión de trabajo puede mejorar y ser más productiva e interactiva si se siguen algunos consejos. ¡Aquí los compartimos! 

1. Elige una locación fuera de las oficinas 

Salir de la oficina para reuniones puede tener beneficios para la motivación, creatividad y comunicación de los empleados. Un cambio de entorno puede inspirar nuevas ideas y ayudar a resolver conflictos y unir al equipo. Además, es una oportunidad para impulsar la cultura y la identidad de la empresa mediante el team building.

2. Escoge bien a quienes participarán de la reunión

Las reuniones de trabajo son un elemento clave para la productividad, pero es fundamental invitar solo a las personas adecuadas. No tiene sentido convocar a personas que no están relacionadas con el tema de la reunión o el proyecto en cuestión. Para que las reuniones sean efectivas, es esencial involucrar sólo a los que contribuirán al objetivo de la reunión. Si no es el grupo de personas adecuado, no hay necesidad de celebrar la reunión.

3. Pide la opinión de quienes participarán para elegir la locación

Es importante considerar la opinión de los empleados al momento de elegir la ubicación de una reunión. Muchos gerentes y líderes asumen que la ubicación de la sala de reuniones no es relevante, sin embargo, cada zona de la ciudad  o fuera de ella, puede tener un impacto en la eficacia y el éxito de la reunión. Escuchar las opiniones puede ayudarte a elegir un lugar adecuado y cómodo para tus empleados, lo que a su vez puede mejorar su compromiso y motivación para la reunión.

4.Establece expectativas y agenda con antelación 

Es crucial que al programar una reunión establezcas claramente las expectativas y la agenda con antelación. Al hacerlo, podrás asegurarte de que la reunión sea relevante y necesaria para los participantes y que se utilice de manera efectiva el tiempo. Además, asegúrate de dar suficiente tiempo a los asistentes para que puedan prepararse adecuadamente para la reunión.

5. Programa actividades entretenidas 

No solo te concentres en el tema de la reunión; sino también en incluir actividades que motiven a que los participantes se comuniquen y confíen los unos en los otros. En este contexto, resulta sumamente útil planear este tipo de reuniones fuera de la ciudad, para aprovechar los escenarios campestres de alrededor. 

Con estos consejos tus reuniones de trabajo serán más interactivas. ¿Te gustaría planificar la mejor reunión de trabajo? ¡Hazlo en las instalaciones del Hotel Viñas Queirolo, en Ica!