¿Cómo organizar el auditorio para un evento?

Desde hace ya algunos meses que se ha vuelto a permitir la celebración de eventos corporativos. Por esta razón, si pronto tiene planeado celebrar un evento de este tipo, es bueno que sepa cómo organizar el auditorio para este fin. 

1. Defina el objetivo de su evento

Existen muchos motivos por los cuales se puede celebrar un evento corporativo en un auditorio. Es importante que defina el objetivo de este evento antes de empezar a planificarlo, ya que de esa manera podrá analizar los resultados y comprobar si se alcanzó o no la meta trazada. Un objetivo puede ser, dar a conocer un producto o servicio nuevo, mejorar la relación del personal, captar la atención de inversionistas, etc. 

2. Elija el mejor lugar para celebrar su evento

Luego de trazar su objetivo, puede empezar con la planificación. Un primer paso es saber la cantidad de invitados que tendrá su evento, para así elegir un local que se adecúe a este aforo. Por ejemplo, un auditorio puede ser ideal para celebrar un evento pequeño entre 75 a 100 personas. 

Respecto a la elección del local, es importante que escoja uno que le ofrezca todo lo que necesitas para el éxito de su evento, por ejemplo: 

• Buena conexión a internet. 
• Asientos cómodos para los asistentes. 
• Instalaciones modernas y agradables a la vista.
• Equipo de audio y sonido de calidad etc. 

3. Contrate un servicio de comida profesional

Los eventos corporativos deben contar con un buen servicio de catering acorde con la ocasión. En este caso, se puede elegir un servicio de tres o cuatro tiempos, si se trata de un evento corto; mientras que, si este se prolongará por horas, será mejor optar por un servicio de comida, en algunos casos, esto puede incluir la planificación de un almuerzo ejecutivo, pero si se trata de eventos de jornada completa, posiblemente también un coffee break y  cena. 

Hotel Viñas Queirolo le ofrece las mejores instalaciones para su evento

Ahora que conoce tres puntos clave para organizar un evento en un auditorio, le contamos que en Hotel Viñas Queirolo contamos con las instalaciones que necesitas para esta ocasión. Además, tenemos una gran variedad de coffee breaks y minicartas a elección de los clientes, y al personal capacitado que le ayudará a organizar su evento de inicio a fin, para aumentar así la tasa de éxito de esta celebración. ¡Contáctenos y separe la fecha que necesite para su evento!